Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
1. Introduction et Responsable du Traitement
Mentoryl, société spécialisée dans les techniques d'évaluation pour analystes financiers, s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme éducative.
Mentoryl
16 Rue Legouy, 76000 Rouen, France
Téléphone : +33238721800
Email : info@Plexnethrahub.com
En tant qu'organisme de formation professionnelle, nous traitons vos données dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la loi française relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
2. Données Collectées et Finalités
2.1 Données d'identification et de contact
Nous collectons les informations suivantes lors de votre inscription ou de vos interactions avec notre plateforme :
- Nom et prénom
- Adresse email professionnelle
- Numéro de téléphone
- Entreprise et fonction
- Niveau d'expérience en analyse financière
- Plexnethrahubes d'expertise souhaités
2.2 Données de navigation et d'utilisation
Notre plateforme collecte automatiquement certaines informations techniques pour améliorer votre expérience d'apprentissage :
Type de donnée | Finalité | Durée de conservation |
---|---|---|
Progression des cours | Suivi pédagogique personnalisé | Durée de l'abonnement + 3 ans |
Temps passé sur les modules | Optimisation du contenu | 2 ans |
Résultats aux évaluations | Certification et suivi des acquis | 10 ans (exigence réglementaire) |
Préférences d'apprentissage | Personnalisation de l'expérience | Durée de l'abonnement |
2.3 Données financières et de facturation
Pour le traitement de vos abonnements et formations, nous conservons les informations de facturation nécessaires, en collaboration avec nos prestataires de paiement sécurisés. Ces données sont conservées conformément aux obligations comptables françaises.
3. Base Légale et Finalités du Traitement
Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :
Exécution du contrat
Fourniture des services de formation, suivi pédagogique, délivrance des certificats et support technique.
Intérêt légitime
Amélioration de nos services, analyses statistiques anonymisées, prévention de la fraude et sécurisation de la plateforme.
Consentement
Envoi de communications marketing, newsletters spécialisées et recommandations personnalisées (révocable à tout moment).
Obligation légale
Conservation des données de formation pour conformité réglementaire, facturation et obligations comptables.
4. Partage et Transfert des Données
4.1 Partenaires et prestataires
Nous partageons vos données uniquement avec des partenaires de confiance, dans le cadre strict de nos services :
- Prestataires de paiement : Pour le traitement sécurisé des transactions financières
- Partenaires technologiques : Hébergement cloud sécurisé et maintenance technique
- Organismes de certification : Validation des acquis et délivrance de certifications reconnues
- Experts formateurs : Accès limité aux données nécessaires pour l'accompagnement pédagogique
4.2 Transferts internationaux
Certains de nos prestataires techniques peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation) pour protéger vos données selon les standards européens.
5. Vos Droits et Contrôle de vos Données
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
5.1 Droits d'accès et de rectification
Vous pouvez consulter et modifier vos informations personnelles directement depuis votre espace utilisateur ou en nous contactant. Nous nous engageons à traiter votre demande dans un délai de 30 jours maximum.
5.2 Droit à l'effacement et à la limitation
Sous certaines conditions, vous pouvez demander la suppression de vos données ou la limitation de leur traitement. Cependant, certaines données peuvent être conservées pour respecter nos obligations légales (notamment les données de formation et de certification).
5.3 Droit à la portabilité
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible, notamment :
- Historique de formation et progression
- Certificats obtenus et résultats d'évaluations
- Données de profil et préférences
- Communications et échanges pédagogiques
5.4 Opposition et retrait du consentement
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct ou retirer votre consentement à tout moment via les paramètres de votre compte ou en nous contactant directement.
6. Sécurité et Protection des Données
La sécurité de vos données est notre priorité. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes :
6.1 Mesures techniques
- Chiffrement des données en transit et au repos (protocoles TLS 1.3 et AES-256)
- Authentification forte et gestion des accès par rôles
- Sauvegardes automatisées et redondance des systèmes
- Surveillance continue et détection des intrusions
- Mise à jour régulière des systèmes de sécurité
6.2 Mesures organisationnelles
Notre équipe est formée aux bonnes pratiques de protection des données. Les accès sont strictement contrôlés selon le principe du moindre privilège, et nous effectuons des audits de sécurité réguliers avec des experts externes.
7. Conservation des Données
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
Catégorie de données | Durée de conservation | Justification |
---|---|---|
Données de compte actif | Durée d'abonnement + 3 ans | Service client et obligations contractuelles |
Données de formation | 10 ans après certification | Obligation réglementaire formation professionnelle |
Données de facturation | 10 ans | Obligations comptables françaises |
Données marketing (avec consentement) | 3 ans sans interaction | Recommandation CNIL |
Logs techniques | 1 an | Sécurité et maintenance |
À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
8. Cookies et Technologies Similaires
Notre plateforme utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience d'apprentissage. Vous pouvez gérer vos préférences via notre centre de gestion des cookies, accessible depuis toutes les pages de notre site.
8.1 Cookies essentiels
Nécessaires au fonctionnement de la plateforme (authentification, préférences de langue, panier de formation). Ces cookies ne peuvent pas être désactivés.
8.2 Cookies analytiques
Nous utilisons des outils d'analyse respectueux de la vie privée pour comprendre l'utilisation de notre plateforme et améliorer nos services. Ces données sont anonymisées et agrégées.
8.3 Cookies marketing
Avec votre consentement, nous utilisons des cookies pour personnaliser votre expérience et vous proposer du contenu adapté à votre profil professionnel.
Contact et Réclamations
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, notre équipe est à votre disposition :
dpo@Plexnethrahub.com
Réponse sous 48h ouvrées
+33238721800
Lun-Ven 9h-18h
Mentoryl - DPO
16 Rue Legouy
76000 Rouen, France
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) via leur site web ou par courrier.